La plateforme des syndics

Toute la copropriété,
sur une seule plateforme.

Dossiers, comptabilité, assemblées générales, factures, travaux et portail copropriétaires : Sancterius réunit le métier de syndic dans une interface conçue pour aller vite — et tenir devant un commissaire aux comptes.

app.sancterius.fr/tableau-de-bord

Interface réelle du produit, reproduite en CSS — aucune capture d'écran.

Conforme décret n° 2019-502 Données RNIC / SIRENE officielles Hébergement souverain, Union européenne RGPD by design
Dossiers

Le socle : chaque sujet du cabinet est un dossier.

AG, incidents, factures, travaux, mutations : tout converge dans une boîte de travail unique, structurée et partagée par tout le cabinet.

  • Statuts, responsables et échéances visibles en un coup d'œil, filtrables par gestionnaire, copropriété ou typologie.
  • Listes de tâches intégrées : chaque dossier avance étape par étape, rien ne repose sur la mémoire d'un collaborateur.
  • Historique complet et horodaté de chaque action — la traçabilité n'est pas une option.
app.sancterius.fr/dossiers
File de travail — Cabinet Rivoli 1 247 dossiers clôturés ce trimestre
À traiter 0
En cours 0
En attente 0
Clôturé 0
Les dossiers avancent de colonne en colonne, avec statut, responsable et échéance.

La file du cabinet, en direct : statuts, responsables et échéances sur une seule file.

Comptabilité & banque

Une comptabilité de syndic, exacte au centime.

Moteur à arithmétique décimale exacte : jamais d'arrondi flottant, jamais d'écart de répartition à expliquer en assemblée.

  • Appels de fonds (provision, travaux, avances), tantièmes et quote-parts, répartition des charges au millième près.
  • Budget prévisionnel, arrêté des comptes, comptes annuels, grand livre et RGDD générés depuis la même écriture.
  • Rapprochement bancaire assisté et virements SEPA natifs ; reprise comptable incluse à l'onboarding.
app.sancterius.fr/comptabilite/grand-livre

Le grand livre s'écrit en direct ; chaque écriture est équilibrée au centime.

app.sancterius.fr/comptabilite/appels-de-fonds
10 000 €500 000 €
10800
112

Appel de fonds par période — ce lot

426,00 €

soit 1 704,00 € par an, prélevés par trimestre

Quote-part annuelle du lot1 704,00 €
Part dans le budget1,4200 %
Nombre d'appels4
Par appel (arrondi explicite)426,00 €

Calculé en centimes entiers — précision exacte, sans flottant.

Simulateur de quote-part : le même calcul exact que le moteur Sancterius.

Assemblées générales

Des votes dont le résultat est infalsifiable à l'épreuve.

De l'ordre du jour au procès-verbal signé, chaque contrôle légal est intégré au flux — et chaque résultat finalisé est scellé.

  • Convocations avec contrôles légaux automatiques (preflight, article 11), émargement, vote par correspondance avec accusés de réception.
  • Quorum et majorités calculés en tantièmes, en direct pendant la séance ; PV généré et signé électroniquement.
  • Chaque résultat de vote finalisé est accompagné d'une preuve d'horodatage indépendante et vérifiable (OpenTimestamps, ancrage Bitcoin, lot Merkle) — téléchargeable et vérifiable sans la plateforme.
app.sancterius.fr/ag/2025-tilleuls/seance
RÉSOLUTION N° 07 Vote en cours

Approbation des comptes de l'exercice 2025

Pour
0
Contre
0
Abstention
0
Quorum & majorité calculés en tantièmes — article 25 0 / 10 000

Preuve d'horodatage indépendante

OpenTimestamps — infalsifiable à l'épreuve

Empreinte SHA-256
Lot Merkle
AncrageBitcoin · bloc ·
  • Empreinte du procès-verbal recalculée localement
  • Chemin de Merkle reconstruit jusqu'à la racine
  • Racine retrouvée dans la transaction d'ancrage
  • Horodatage confirmé par la blockchain publique
Vérifiable hors plateforme — preuve téléchargeable (.ots)

Résultat de vote finalisé + preuve d'horodatage indépendante, dans la même vue.

Factures & IA sous contrôle

L'IA lit, l'humain décide.

L'extraction automatique pré-remplit chaque facture fournisseur ; aucune écriture comptable ne part sans validation humaine explicite.

  • Extraction IA : fournisseur, dates, HT / TVA / TTC, IBAN, SIRET — chaque champ porte un score de confiance visible.
  • Détection de doublons, imputation sur le bon compte de charge, circuit « bon à payer » tracé.
  • Validation humaine obligatoire avant toute écriture : l'automatisation accélère, elle ne signe jamais à votre place.
app.sancterius.fr/factures/revue/8241
FournisseurAscenso SAS99 %
SIRET412 908 552 0003198 %
Date30/09/202599 %
HT1 790,30 €97 %
TVA 20 %358,06 €86 %
TTC2 148,36 €99 %
IBANFR76 •••• 452188 %
Validation humaine requise avant écriture comptable
Corriger Valider — bon à payer

Chaque champ extrait affiche son score de confiance ; la validation reste humaine.

Travaux & opérations

De l'incident à la réception des travaux, sans rupture.

Incidents, appels d'offres, ordres de service et marchés partagent le même dossier — et la même mémoire que le carnet d'entretien.

  • Appels d'offres et devis comparés ligne à ligne, ordres de service émis depuis la consultation.
  • Carnet d'entretien, sinistres et assurance dommage-ouvrage rattachés à l'immeuble, pas à un classeur.
  • Annuaire de prestataires du cabinet : qualifications, historique d'interventions, pièces à jour.
app.sancterius.fr/travaux/ravalement-2025/ao
EntrepriseDélaiGarantieMontant HT
Façades & Cie14 sem.Décennale184 500,00 €
BâtiRestaure12 sem.Décennale + DO176 900,00 €
SARL Hauteur16 sem.Décennale191 200,00 €
AO envoyé
Devis comparés
Vote AG
Ordre de service
Réception

Devis comparés, sélection tracée, jalons de l'opération dans le même dossier.

Copropriétaires & conseil syndical

Un portail qui répond avant le téléphone.

« Ma comptabilité, Mes documents, Mes incidents, Ma messagerie » : le copropriétaire trouve seul la réponse, le cabinet respire.

  • Soldes, appels de fonds et explication lisible de la balance — fini les appels « où en est mon compte ».
  • Accès lecture élargi pour le conseil syndical : grand livre, budgets, pièces — la transparence sans réunion préalable.
  • Messagerie intégrée, envois probants / LRE avec preuves de remise, campagnes d'information push.
app.sancterius.fr/coproprietes/les-tilleuls/portail
Côté cabinet
Espace gestionnaire — Résidence Les Tilleuls
Gestionnaire

Cliquez sur une action : elle apparaît instantanément de l'autre côté.

Côté copropriétaire
Portail — Mme Duval, lot 214
Copropriétaire

Ma comptabilité

0,00 €
Aucune somme due

Mes documents

PV de l'AG 2025
Règlement de copropriété

Mes incidents

Ravalement — cage B
Devis comparés

Ma messagerie 0

Aucun message non lu
Notification

Démonstration interactive : chaque action du gestionnaire met à jour le portail en temps réel.

Prospection

Des signaux, pas des jugements.

La croissance du portefeuille s'appuie sur les données publiques officielles — jamais sur de l'inférence opaque.

  • Sources officielles uniquement : RNIC, SIRENE / INSEE, RNE / INPI, croisées et datées.
  • Scoring d'opportunité avec raisons expliquées et neutres : « Mandat arrivant à échéance », « Fiche RNIC non mise à jour récemment ».
  • Recherche géospatiale, carte à clusters, export CSV pour les campagnes du cabinet.
app.sancterius.fr/prospection/carte
Opportunités — Lyon Métropole Filtre : 50+ lots · triées par score
Résidence Les Tilleuls 69003 · 86 lots 82
Mandat arrivant à échéance Fiche RNIC non mise à jour récemment
Copropriété du Parc Blandan 69007 · 124 lots 77
Changement de syndic déclaré au RNIC Copropriété de plus de 100 lots
Les Jardins de la Soie 69100 · 64 lots 71
Mandat arrivant à échéance
Des signaux, pas des jugements. opportunites_lyon.csv · 214 lignes

Carte générative à clusters, du national au quartier — chaque score est expliqué.

Sécurité & conformité

L'isolation n'est pas une promesse, c'est le schéma.

Chaque cabinet est un tenant isolé ; chaque accès est autorisé deux fois — par l'application et par la base.

Isolation multi-tenant

Row-Level Security PostgreSQL + RBAC : une requête hors périmètre ne renvoie rien, même en cas de bug applicatif.

Journal d'audit chaîné

Chaque action sensible est enregistrée dans un journal chaîné par hash — l'altération d'une ligne invalide toute la chaîne.

Documents privés

Stockage documentaire privé : chaque téléchargement est ré-autorisé à la demande, aucune URL permanente ne circule.

RGPD

Registre des traitements, droits d'accès et d'effacement, sous-traitants documentés — la conformité est livrée avec.

app.sancterius.fr/administration/journal-audit
Journal d'audit — chaîne d'intégrité Vérifiée ✓
a91f…e3Validation facture #8241 — bon à payer14/10 11:02
4c02…7bRésolution 7 finalisée — scellement OpenTimestamps14/10 10:47
77d8…01Accès conseil syndical — grand livre (lecture)14/10 09:58
e5b1…9cTéléchargement PV AG 2024 — ré-autorisé14/10 09:31
09ae…f4Virement SEPA émis — 2 148,36 €13/10 17:22

Chaque entrée du journal porte l'empreinte de la précédente : la chaîne se vérifie.

Offres

Commencez sans migration.
Étendez quand vous êtes prêt.

Deux offres, un seul produit : l'Essentiel pour adopter Sancterius dès cette semaine, le Complet pour y faire tourner tout le cabinet.

Essentiel

Adoption immédiate, sans migration comptable.

Sur devis / cabinet
  • Assemblées générales complètes, avec preuves d'horodatage
  • Documents, GED et envois probants / LRE
  • Dossiers, incidents et opérations travaux
  • Portail copropriétaires (consultation)
  • Prospection — données publiques officielles
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Le plus choisi
Complet

Tout le cabinet sur Sancterius, reprise incluse.

Sur devis / lot géré
  • Tout l'Essentiel, plus :
  • Comptabilité complète — appels, grand livre, RGDD, arrêté
  • Banque : rapprochement, virements SEPA, recouvrement
  • Factures fournisseurs avec extraction IA contrôlée
  • Portail et messagerie copropriétaires complets
  • Reprise comptable incluse, accompagnement dédié
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Voyez le produit. Pas une promesse.

Trente minutes avec un de nos experts métier, sur vos propres cas : une AG, un appel de fonds, une facture à valider.

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Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement · reprise comptable incluse sur l'offre Complet