1.1Une boîte de travail unifiée
Tous les dossiers du cabinet dans une seule vue : statuts, responsables, échéances. Le gestionnaire ouvre sa journée sur ce qui l'attend, pas sur ce qui l'a interrompu.
Plateforme de syndic professionnel
Toute la copropriété, sur une seule plateforme. Tenue avec réserve, prouvée sans exception.
Sancterius réunit dossiers, comptabilité, assemblées générales, factures et relation copropriétaire dans un système unique — où chaque chiffre est exact et chaque acte laisse une preuve.
Reprise comptable incluse · Hébergement souverain en France · Sans engagement
Conforme décret 2019-502
Données RNIC & SIRENE officielles
Hébergement souverain — France
RGPD by design
Le socle
Les dossiers, colonne vertébrale du cabinet
Chaque affaire — impayé, sinistre, travaux, contentieux — vit dans un dossier structuré, partagé par tout le cabinet. Plus rien ne dépend d'une boîte mail ni de la mémoire d'un collaborateur.
1.2Des listes de tâches, pas des post-it
Chaque dossier porte ses tâches, assignées et datées. Les échéances légales — relances, convocations, arrêtés — sont calculées, pas mémorisées.
1.3Traçabilité continue
Chaque action sur un dossier est horodatée et attribuée. Le cabinet sait toujours qui a fait quoi, quand — sans avoir à le demander.
Démo vivante — la file de dossiers avance seuleVue cabinet · données fictives
File de travail — Cabinet Moreau & Fils
1 247
dossiers clôturés ce trimestre
À traiter
0
En cours
0
En attente
0
Clôturé
0
Les dossiers avancent de colonne en colonne, avec statut, responsable et échéance.
Les cartes se déplacent réellement dans le flux — la boucle ne tourne que lorsque le tableau est visible à l'écran.
- Statuts configurables
- Assignation & délégation
- Échéances automatiques
- Documents joints
- Historique horodaté
- Vue cabinet & vue gestionnaire
Comptabilité & banque
L'exactitude comme principe, pas comme promesse
La comptabilité copropriété est calculée en arithmétique décimale exacte. Jamais d'arrondi flottant — un centime appelé est un centime réparti.
2.1Appels de fonds & répartition
Provisions, travaux, avances : appels générés selon tantièmes et quote-parts, budget prévisionnel, répartition des charges au millième près.
2.2Le cycle complet
Arrêté des comptes, comptes annuels, grand livre, RGDD — le relevé général des dépenses prêt pour le conseil syndical, sans retraitement.
2.3La banque, réconciliée
Rapprochement bancaire ligne à ligne, virements SEPA depuis la plateforme, et reprise comptable incluse à l'ouverture du cabinet.
Démo vivante — le grand livre s'écrit en continuCopropriété Les Terrasses · Exercice 2026
Solde exercice 2026
écart 0,00 €
0,00 €
10 000 €500 000 €
10800
112
Appel de fonds par période — ce lot
426,00 €
soit 1 704,00 € par an, prélevés par trimestre
Quote-part annuelle du lot1 704,00 €
Part dans le budget
Nombre d'appels4
Par appel (arrondi explicite)426,00 €
✓ Calculé en centimes entiers — précision exacte, sans flottant.
Simulateur interactif — glissez les curseurs : c'est le même calcul entier que le moteur Sancterius, à l'arrondi explicite près.
Assemblées générales
Des votes définitifs, prouvés hors de la plateforme
De l'ordre du jour au procès-verbal signé, chaque contrôle légal est intégré — et chaque résultat finalisé reçoit une preuve d'horodatage indépendante, vérifiable sans Sancterius.
3.1Convocations sous contrôle légal
Ordre du jour structuré, contrôles préalables automatiques — délais, destinataires, feuille de présence pré-remplie. Rien ne part sans passer le préflight.
3.2Vote et quorum en tantièmes
Vote par correspondance avec accusés de réception, émargement en séance, quorum et majorités calculés en tantièmes — article par article.
3.3PV généré, signé, horodaté
Procès-verbal généré et signé électroniquement. Chaque résultat finalisé est accompagné d'une preuve infalsifiable à l'épreuve, téléchargeable et vérifiable librement.
Démo vivante — du vote à la preuve d'horodatageAG ordinaire · 14.04.2026
Séance d'assemblée générale — Résidence Les Terrasses
Ravalement bâtiment B — approbation des devis
Pour
0
Contre
0
Abstention
0
Quorum & majorité calculés en tantièmes — article 25
0 / 10 000 tantièmes
Preuve d'horodatage indépendante
OpenTimestamps — infalsifiable à l'épreuve
Empreinte SHA-256—
Lot Merkle—
AncrageBitcoin · bloc — · —
- Empreinte du procès-verbal recalculée localement
- Chemin de Merkle reconstruit jusqu'à la racine
- Racine retrouvée dans la transaction d'ancrage
- Horodatage confirmé par la blockchain publique
Vérifiable hors plateforme — preuve téléchargeable (.ots)
Démonstration interactive — données fictives
La preuve d'horodatage est un fichier autonome : n'importe quel expert, notaire ou juge peut la vérifier avec des outils publics, sans compte Sancterius et sans notre concours. L'ancrage sur la chaîne Bitcoin rend la date du vote invérifiable à falsifier — y compris par nous.
a Convocations et feuilles de présence conformes au décret n° 2019-502 du 24 mai 2019 pris en application de la loi du 10 juillet 1965. b Majorités qualifiées calculées selon les articles 24, 25 et 26 de la loi du 10 juillet 1965 ; contrôle de recevabilité de l'ordre du jour au regard de l'article 11 du décret du 17 mars 1967.Factures & IA sous contrôle
L'IA prépare. L'humain décide.
Chaque facture est lue, extraite et pré-imputée par l'IA — avec un score de confiance affiché. Aucune écriture comptable n'est passée sans validation humaine.
4.1Extraction complète
Fournisseur, dates, HT / TVA / TTC, IBAN, SIRET : chaque champ est extrait avec son niveau de confiance, visible avant toute décision.
4.2Doublons détectés
Même fournisseur, même montant, même date ? La facture est signalée avant imputation, jamais payée deux fois.
4.3Du bon à payer au SEPA
Validation, imputation sur la bonne clé, émission du bon à payer puis du virement — chaque étape attribuée et horodatée.
Fiche facture — extraction IA en attente de validationFile fournisseurs · Réf. FAC-2026-08812
Otis France SAS
Confiance 97,4 %
- SIRET
- 542 107 651 00038
- Date facture
- 2026-06-30 · échéance 2026-07-30
- Montants
- HT 1 240,00 € · TVA 248,00 € · TTC 1 488,00 €
- IBAN
- FR76 3000 4028 37 •• •• ••• 890
- Imputation
- Ascenseur — bât. A · contrat entretien
Validation humaine requise — aucune écriture comptable n'a été passée.
Le score de confiance pilote la file de travail : au-dessus du seuil, un simple contrôle visuel ; en dessous, saisie assistée champ par champ. L'automatisation accélère le geste, elle ne le remplace pas.
c Les montants extraits sont conservés en décimal exact ; TVA et totaux sont recalculés et confrontés avant validation.Travaux & opérations
De l'incident à la réception de chantier
Toute la vie technique de l'immeuble, tenue dans le même système que la comptabilité qui la finance.
5.1Incidents & sinistres
Déclaration, suivi, assurance dommage-ouvrage : chaque événement devient un dossier relié au carnet d'entretien de l'immeuble.
5.2Appels d'offres comparables
Consultations envoyées aux prestataires de l'annuaire intégré, devis remis à plat et comparés poste par poste avant mise au vote.
5.3Marchés & ordres de service
Ordres de service émis, situations de travaux suivies, marchés archivés — le carnet d'entretien s'écrit tout seul au fil des opérations.
- Incidents & tickets
- Appels d'offres
- Devis comparés
- Ordres de service
- Marchés de travaux
- Carnet d'entretien
- Sinistres & dommage-ouvrage
- Annuaire de prestataires
Copropriétaires & conseil syndical
La transparence qui désamorce les contestations
Un portail où chaque copropriétaire comprend sa situation — et un conseil syndical qui lit tout, sans rien demander.
6.1Ma comptabilité, expliquée
Soldes, appels de fonds, balance expliquée ligne à ligne : le copropriétaire voit d'où vient chaque montant avant de le questionner.
6.2Conseil syndical en lecture élargie
Grand livre, RGDD, contrats : le conseil syndical dispose d'un accès lecture étendu, conforme à sa mission de contrôle.
6.3Envois probants & LRE
Messagerie intégrée, lettres recommandées électroniques avec preuves de remise, campagnes d'information ciblées par immeuble.
Démo vivante — une action côté cabinet, visible instantanément côté copropriétaireRésidence Les Terrasses · lot A-041
Côté cabinet
Espace gestionnaire — Résidence Les Terrasses
Cliquez sur une action : elle apparaît instantanément de l'autre côté.
Côté copropriétaire
Portail — M. K. Aubert, lot A-041
Ma comptabilité
0,00 €
Aucune somme due
Mes documents
PV de l'AG 2025
Règlement de copropriété
Mes incidents
Ravalement — bât. B
Devis comparés
Ma messagerie 0
Aucun message non lu
Notification
Démonstration interactive — aucune donnée réelle. Chaque action du gestionnaire met à jour le portail en temps réel.
Prospection
Des signaux, pas des jugements
Le développement du portefeuille s'appuie exclusivement sur des données publiques officielles — et chaque opportunité affiche les raisons de son score, en toute neutralité.
7.1Données officielles, rien d'autre
RNIC, SIRENE/INSEE, RNE/INPI : la base est constituée de sources publiques vérifiables, tenues à jour par l'État.
7.2Un scoring qui s'explique
Chaque opportunité liste ses raisons, factuelles et neutres — jamais d'appréciation sur le syndic en place ni sur la copropriété.
7.3Carte & export
Recherche géospatiale, carte à clusters pour explorer un secteur, et export CSV pour travailler la liste en cabinet.
Démo vivante — la carte explore, du national au quartierDonnées RNIC · 1,2 M de copropriétés
Opportunités — Lyon Métropole
Résidence Les Tilleuls
69003 · 86 lots
82
Mandat arrivant à échéance
Fiche RNIC non mise à jour récemment
Copropriété du Parc Blandan
69007 · 124 lots
77
Changement de syndic déclaré au RNIC
Copropriété de plus de 100 lots
Les Jardins de la Soie
69100 · 64 lots
71
Mandat arrivant à échéance
Résidence Berthelot
69007 · 58 lots
64
Fiche RNIC non mise à jour récemment
Des signaux, pas des jugements.
opportunites_lyon.csv · 214 lignes
Carte générative — chaque point est une copropriété ; la caméra descend du national au quartier, puis remonte. Cliquez sur un cluster pour épingler sa fiche.
Sécurité & conformité
L'isolation n'est pas une option de souscription
Chaque cabinet est cloisonné au niveau de la base de données elle-même — pas seulement dans le code applicatif.
8.1Isolation multi-tenant stricte
Row-Level Security PostgreSQL + RBAC : les données d'un cabinet sont invisibles pour un autre, imposé par la base, vérifié par les rôles.
8.2Journal d'audit chaîné
Chaque action sensible alimente un journal chaîné par hash : modifier une ligne passée briserait la chaîne — la fraude se verrait.
8.3Documents privés, RGPD
Stockage documentaire privé, téléchargements ré-autorisés à chaque accès, registre de traitement et droits RGPD outillés.
Extrait — journal d'audit chaîné par hashCabinet Moreau & Fils · 15.07.2026
09:41:07Validation facture FAC-2026-08812 — C. Moreaua3f2…9c01 ← 7be0…44ad
09:58:52Virement SEPA émis — 1 488,00 € — C. Moreau41d8…b7e2 ← a3f2…9c01
10:12:31Téléchargement PV AG 2026 ré-autorisé — Conseil syndicalf0c4…5a19 ← 41d8…b7e2
Offres
Deux façons d'entrer, une seule plateforme
Commencez sans toucher à votre comptabilité. Passez au complet quand le cabinet est prêt — la reprise comptable est incluse.
Essentiel
Sur devis
par cabinet, sans migration comptable
- Dossiers, tâches et échéances du cabinet
- Assemblées générales complètes, votes horodatés
- Documents et carnet d'entretien
- Travaux, incidents et opérations
- Adoption immédiate — vos outils comptables actuels restent en place
Complet
Sur devis
par lot géré, reprise comptable incluse
- Tout Essentiel
- Comptabilité copropriété : appels de fonds, RGDD, arrêté des comptes
- Banque : rapprochement, virements SEPA, recouvrement
- Portail copropriétaire & messagerie probante (LRE)
- Reprise comptable de vos mandats incluse et accompagnée
Démonstration
Trente minutes suffisent pour juger une plateforme sur pièces.
Nous ouvrons un dossier, passons une écriture, clôturons un vote — devant vous, avec vos questions. Sans engagement, sans migration préalable.