Toute la copropriété s'écrit chaque jour. Nous en tenons le fil.

Les dossiers, le socle de la journée

Chaque événement de la copropriété devient un dossier structuré, visible par tout le cabinet : statut, responsable, échéances, tâches. Rien ne se perd entre deux e-mails.

• Boîte de travail unifiée — incidents, demandes, sinistres et opérations dans une file unique, partagée par le cabinet.
• Statuts et assignation clairs — chacun sait qui traite quoi, et où en est le dossier.
• Échéances et listes de tâches — les relances partent avant que le retard ne s'installe.

La comptabilité tient le rythme

Appels de fonds, tantièmes, budget prévisionnel, arrêté des comptes : la mécanique financière du syndic tourne en arithmétique décimale exacte.

• Cycle complet — appels de fonds (provision, travaux, avances), répartition des charges en tantièmes et quote-parts, budget prévisionnel.
• Clôture sans douleur — arrêté des comptes, comptes annuels, grand livre et RGDD prêts pour l'assemblée.
• Banque intégrée — rapprochement bancaire, virements SEPA, recouvrement, et reprise comptable incluse à l'embarquement.

L'assemblée générale, sans angle mort

De l'ordre du jour au procès-verbal signé, chaque étape est contrôlée, calculée en tantièmes — et chaque résultat de vote est scellé.

• Préparation contrôlée — ordre du jour, convocations avec préflight légal et vérification article 11.
• Vote encadré — vote par correspondance avec accusés, émargement, quorum et majorités calculés en tantièmes.
• PV généré et signé électroniquement — et chaque résultat finalisé part avec une preuve d'horodatage indépendante et vérifiable.

Les factures, lues par l'IA, validées par vous

L'extraction automatique prépare le travail ; l'écriture comptable n'a lieu qu'après validation humaine explicite.

• Extraction IA complète — fournisseur, dates, HT/TVA/TTC, IBAN, SIRET, avec score de confiance affiché.
• Validation humaine obligatoire — aucune écriture comptable sans accord explicite d'un gestionnaire.
• Doublons détectés — imputation proposée, bon à payer émis, paiement tracé.

Les travaux avancent, étape par étape

De l'incident au marché signé, chaque opération suit un fil visible — et le carnet d'entretien s'en souvient.

• Appels d'offres et devis comparés — mise en concurrence, analyse côte à côte, ordres de service et marchés.
• Mémoire de l'immeuble — carnet d'entretien, sinistres et assurance dommage-ouvrage au même endroit.
• Annuaire de prestataires — les bons contacts, déjà qualifiés, réutilisables d'un dossier à l'autre.

Le soir, le portail prend le relais

Copropriétaires et conseil syndical trouvent leurs réponses seuls — le cabinet garde la main sur ce qui compte.

• Portail copropriétaire — « Ma comptabilité, Mes documents, Mes incidents, Ma messagerie » : soldes, appels de fonds et balance expliquée.
• Conseil syndical en lecture élargie — transparence réelle, sans export manuel ni réunion préparatoire.
• Envois probants — messagerie intégrée, LRE avec preuves de remise, campagnes push d'information.

Pendant ce temps, les opportunités se dessinent

La prospection s'appuie sur les données publiques officielles — et des signaux expliqués, jamais des jugements.

• Données officielles — RNIC, SIRENE/INSEE, RNE/INPI, croisées et tenues à jour.
• Scoring d'opportunité expliqué — chaque raison est affichée, neutre et factuelle : « Mandat arrivant à échéance », « Fiche RNIC non mise à jour récemment ».
• Recherche géospatiale — carte à clusters, périmètres dessinés, export CSV pour vos campagnes.

La nuit, la plateforme veille

Isolation des données, droits au plus juste, journal d'audit infalsifiable : la confiance se démontre, elle ne se déclare pas.

• Isolation multi-tenant — Row-Level Security PostgreSQL et RBAC : chaque cabinet ne voit que ses données, par construction.
• Journal d'audit chaîné par hash — chaque événement scelle le précédent ; toute altération se voit immédiatement.
• Documents privés — stockage privé, téléchargements ré-autorisés à chaque accès, conformité RGPD.

Deux façons d'écrire la suite

Adoptez Sancterius à votre rythme : l'essentiel du métier tout de suite, ou la comptabilité complète quand vous êtes prêt.